『社内DX』Saasの活用で業務効率化（渋谷・社労士・顧問・労務・システム・コンサルティング）

昨日会議についてお話しさせて頂きました。

 

”会議を開く際はそれに見合う価値があるか、特に時間当たりの価値を定量的に算出し、よく考えて実行すべきである”というのが私の意見でした。

 

さて、そこまでして開く会議であるならば、結果はもとより、そのプロセスも重要です。他の重要会議やロジカルシンキング（社内教育）に応用できるかもしれませんからね。

 

即ち『議事録』を取る必要があります

 

ひと昔前ならば、所属長から「●●君、議事録取っといて～」とご命令が下ったかと思いますが、議事録作成にはセンスが必要です。業務を知らなければ技術的なことがわからない（ゆえに何を言っているかがわからないため、拾うべき内容がわからない）、会議は流動的に行われるため、瞬間的に重要ワードを察知し、書き止め、のちに文章へと構築するスキルが求められる等、なかなかにして新人にはきつい仕事だと思います。依頼した議事録の内容が、あまりに期待とかけ離れていることから、結局は所属長自ら手直ししてたりしますよね。（だったら初めから自分でやれよ！）

 

そこで朗報です。

便利な世の中になりました。

 

議事録も”自動”で作成できるようになったのです。

 

私がお勧めしますのは『ailead』（エーアイリードと読みます。）

 

今や会議はオンラインが主流。

主要オンライン会議（Zoom, Meet, Teems）に対応しているため、設定をしておけば特にアプリを起動する必要はありません。会議スタートと同時に議事録取りが開始します。しかも無料で使えるなんて超お得（一部機能制限があるようです。）

 

AIが議事録を起こすので、「どうせ議事の内容がチンプンカンプンなんでしょ？」と中には思われる方もいるかもしれませんが、なんと文字起こし率76％と高い精度をもっています。これなら微修正も簡単ですね。

 

これも一つの社内改革。

 

DXの推進は、小さな業務改善のうえに成り立ちます。

 

弊所と一緒に、DXへの道を駆け抜けてみませんか？